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 小秘书OA-功能作用
 
 

一、对高层领导的作用

1.全面管好每一个人
小秘书OA 实现了对人过往信息的记录及现在在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
正在做的工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

2.量化管理每一件资产
小秘书OA可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”。

3.全程跟踪每一件事
小秘书OA可对每一件事进行跟踪记录,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。

4.认真服务每一位客户
小秘书OA可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容。

5.精确用好每一分钱
小秘书OA支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。
小秘书OA是老板的“千里眼、顺风耳”,帮助单位由“定性”管理向“精确”管理转变。

二、对员工的作用

1.全面规划每一分钟
小秘书OA可帮员工规划日程、制定工作计划,实现时间的可控性。

2.高效做好每一件事
通过“工作流”功能,实现“以事找人”, 防止推诿、扯皮的发生,高效做好每件事。

3.清楚每一件该做的事
小秘书OA可自动将员工该做的事情汇总,并进行详尽的提示。

4.不漏过每一条该知道的信息
小秘书OA可自动将员工需要知道的事情进行汇总,并进行详尽的提示。

5.沟通无障碍
任何时间、任何地点,员工之间、领导/员工之间、部门之间无障碍沟通。

6.信息获得的好助手
航班时刻、火车时刻、电话区号、邮政编码、万年历等功能,方便办公。

三、功能划分

小秘书办公决策系统充分分析客户办公的习惯,秉承易用性的原则,科学地将办公系统分为七大模块:个人办公、销售管理、资产管理、行政管理、公共信息、内部交流、系统维护、财务管理、项目管理、档案管理。


组织结构图 

 

 

 



 
 
 
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