建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个复杂的系统工程。冉通办公OA系统遵循以下基本原则：

1、任务协同的原则
　　当一项任务由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，我们以任务为导向，良好的协调手段可以保证各部门、个人之间的工作能够步调一致，顺利进行，从而高效完成任务。

2、易用的原则
　　参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。办公OA系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。

3、整体性保障原则
　　冉通办公OA系统是企业的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。冉通OA采用平台化结构，平台上的功能模块就像建筑模块一样，用户可以按照本单位的需要，构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系统的发展和完善。

4、实用性与适应性原则
　　实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。
　　适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求，这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。

5、先进性与发展性原则
　　采用当代最新技术，建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的网络应用平台。
　　利用世界最新的J2EE、C++、ASP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL关系型数据库等技术，结合冉通OA思想的独特设计，建立一个开放的信息资源管理平台。