安装 |
傻瓜化安装，无需专人指导
用户会上网即可实现全球办公 |
登录 |
允许自定义IE浏览器窗口标题
允许限制登录次数
写入登录日志
密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志
一旦用户登录，系统自动短信通知登录用户的手机，防止非法盗用用户帐号
允许登录帐号与登录IP绑定， 即必须在指定电脑上才能登录自己帐号 |
主界面 |
提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯
常用功能可设置快捷方式，每个用户均可以进行个性化设置
开放性界面设计，美观、易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法
实时的在线人员列表，方便即时交流 |
菜单 |
允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序
常用功能可设置快捷方式，每个用户可自定义
三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项 |
工作流 |
图形化流程设计器
智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、时间控件、文本控件、多文本控件、自定义控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位
表单内容由用户自主定义，非系统内置格式
表单创新性采用超文本格式，支持图文混排
表单填写内容可进行分析、统计，其他采用word 格式的OA则不能进行表单填写内容统计
支持同一流程中自由执行与固定执行两种方式
直观显示各类流程的待办数量、已办数量、个人发起数量。
支持流程分支与跳转，支持条件分支
支持按表单内容分支
支持自动生成工作名称或文号
支持流程附带附件
支持设定流程每一步骤的执行人，一人或多人
允许设定每个步骤的表单可写字段
允许按人员、部门、角色设定经办人员
支持会签、并发方式， 会签要求经办人都要审批，并发时只要一个经办人审批即可。
支持工作委托
通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
流转过程内部短信、手机短信、邮件提醒
工作流程查询与分组统计报表
工作流超时提示与催办提醒
工作流收回， 当下一步执行人未执行时，可以收回
按时间紧急程度，自动以颜色标识 |
领导办公 |
部门工作流完成情况监控
个人工作完成情况监控，包括工作流、个人工作计划等
对部门及个人销售情况进行考核，各类统计包括各客户销售报表、员工销售报表、总销售报表等。 |
权限控制 |
全屏可视化权限配置，可精确到每项功能
5秒钟权限设置操作，操作简单快捷
支持用户权限分组，个性化设置组名称、增加、减少组。
客户关系模块双重身份认证，以区分个人工作及管理工作。 |
万能查询 |
支持多条件模糊查询
自由设定查询关键字及内容，自由组合查询条件多达几十种
独创汉字查询技术，按词组每个汉字的拼音首字母进行查询
系统中每项查询皆采用万能查询方式 |
组织机构管理 |
支持多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用
企业版与高级企业版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入
支持自定义职务名称及排列顺序，确保符合中国国情 |
系统安全 |
登录帐号与IP绑定，必须在指定电脑上才能登录自己帐号
在源码级实现防SQL注入等，确保应用层软件安全
根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障
完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理
提供系统安全设置选项，包括密码强度、系统操作手机短信通知等 |
数据库维护 |
允许分类、分时间段删除过期数据，以减少资源占用。 |
手机短信 |
支持短信网关与短信猫两种方式
短信网关可支持高速、大数据量短信发送，速度是短信猫方式的100倍
支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕
与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流等模块的手机短信提醒 |
即时通讯 |
可实现一对一或一对多的即时通讯。
可实现视频会议。
内部论坛 |
新闻公告 |
支持超文本格式新闻公告发布
新、旧新闻公告自动颜色标识区分
允许正文进行图文混排
支持置顶功能 |
内部邮件 |
无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发邮件
简单实用，即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读 |
内部短信 |
内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒
无发送费用 |
个人事务管理 |
建立日程安排和日常事务，提高工作效率
可为他人安排工作计划，并实时监控完成状态
个人工作计划可按日、周、月、年分类，并可管理完成状态
通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理联系人
通过个人文件柜管理私有文档
个人文件柜可由管理员设置查看、上传、删除等权限 |
公共文件柜 |
支持任意多级目录层次
均支持权限控制，包括查看、上传、删除等权限 |
交流沟通 |
提供论坛、网络会议、视频会议等多种交流渠道 |
人力资源 |
人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析
离职人员人员档案管理
考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、上下班登记时间段，提供考勤数据统计分析与管理 |
CRM |
客户信息、联系人信息管理
客户售前跟踪
客户售后回访
成交管理
客户保护
业务员防流失功能 |
开放性设计与二次开发 |
小秘书OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能
开放数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合
冉通技术支持人员对正式用户提供免费开发指导 |
