冉通协同办公自动化系统OA

一.什麽是办公自动化系统(OA)

　　办公自动化系统(OA)用一句话来说是在单位为进行沟通、协调、控制的一套系统。
　　具体来说是利用计算机网络, 提高办公信息流转速度和数据共享, 实现对单位内人、财、物与事件的有效跟进、监督及汇总，协调部门内、部门间的业务合作，改善办公管理手段，提高工作效率。
OA 是 Office Automation的缩写。

二.办公自动化系统(OA)的用途

　　针对企业内不同层次作用是不同的。

1、对于高层领导而言：
　　办公自动化系统(OA)是一套信息资讯、管理监控、决策支持系统。
办公自动化系统(OA)将企业分（子) 公司、财务、行政、人事、业务等部门有效整合在一起，不再是各自独立的信息孤岛，企业管理层或决策者能迅速得到来自企业内部的各种信息、数据，并可对单位内人、财、物及事件等有效跟进、监督，并以此为依据形成企业战略决策。

2、对于中层干部而言：
　　办公自动化系统(OA)利用本部门及部门间的基础"数据"，提炼出有用的管理"信息"，把握业务进程，提高办公效率； 办公自动化系统(OA)可对部门内的人、财、物及事件进行”量化”管理，并可有效跟进、监督，并给以指示，改变传统的“粗放”管理到“精细”管理。

3、对于普通员工而言：
　　提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

三.办公自动化系统（OA）对企业有什么帮助

3.1 有效沟通、提高办公效率

　　办公自动化系统（OA）通过通知、待办事宜、及时消息等功能可以进行快速的信息传递及数据共享，大大加强沟通的有效性、及时性，提高了办公效率。

3.2 加强协调
　　针对一项工作可能需要多人或多部门共同完成的情况，办公自动化系统（OA）强调任务“协同”的理念，系统中自动协调任务人员、流程、时间等，并自动催办及汇报，实现信息找人，从而大大加强了任务的协调。

3.3 全面控制
　　通过销售管理、行政管理、物资管理及领导办公等功能，办公自动化系统（OA）可全面监控公司内的人、财、物以及事件的进度等，改变过去没有有效手段进行监控的问题，使领导获得更多的资讯，进行全面的监控，并为决策分析提供依据。

3.4 业务流程正规化
　　通过办公自动化系统（OA）的定义，强制要求工作人员必须按预设的流程执行，否则就无法执行，这样促进公司内业务流程由不正规向正规化转变，改变过去流程执行随意性的问题。

3.5 节省大量资源
　　包括：纸张、电话费、公车私用、物品的丢失等。

四. 办公自动化系统(OA)拓扑结构：

用户结构：

五.办公自动化系统（OA）功能：

　　冉通协同办公自动化系统充分分析客户办公的习惯，秉承易用性的原则，科学地将办公自动化系统分为七大模块：个人办公、销售管理、资产管理、行政管理、公共信息、内部交流、系统维护。

六. 我们的优势

6.1 Web风格的界面设计
6.2 协同工作
6.3 实用性
6.4 任何时间、任何地点
6.5 支持总公司、分公司（本地、异地）多级办公模式
6.6 独创的决策分析系统
6.7 创新的信息重要程度颜色标识及任务提醒功能
6.8 加强的业务销售管理
6.9 强大的流程管理系统
6.10 安全性
6.11 扩展性
6.12 模块化选购